Dagsorden/referat til bestyrelsesmødet i Sommerhusbyen Houstrup

fredag den 10. marts 2023 kl. 17.00 til kl. 19.00.

Dagsorden:

1. Fremlæggelse af revideret regnskab for 2022 og budget for 2023.

2. Drøftelse af arbejdsgruppens ideer vedrørende sø arealet og orientere om priser på diverse

entreprenør opgaver og landmåler.

3. Svar fra Varde kommune på Foreningens henvendelse angående dispensationssager.

4. Drøftelse af Houstrup grundejerforenings tilmelding til en fælles grundejerforening for alle

sommerhusgrundejerforeninger i Varde kommune.

5. Beredskabsstyrelsens indlæg til generalforsamlingen.

6. Eventuel revidering af ordensregler for Sommerhusbyen Houstrup.

7. Dagsorden til generalforsamlingen den 06. april 2023.

8. Eventuelt.

Referat:

Til stede til bestyrelsesmødet: Peter Kristensen, Mogens Eskesen, Martin Hedegaard og Frants Bilde Kjeldsen.

Fraværende: Mia Stoltze, Erik Grooss og Britt Øllgaard

Ad.: 1

Det reviderede regnskab for 2022 og budgettet for 2023 blev kort drøftet. Regnskab og budget gav ikke anledning til bemærkninger.

Ad.: 2

Mogens Eskesen fremlagde ideer og overvejelser om det videre arbejde med søen og arealerne i tilknytning hertil.

Overvejelserne tog afsæt i følgende udsagn:

• Fjerne invasive arter som glansbladet hæg og hybenrose.

• Bevare en høj grad af biologisk mangfoldighed.

• Landskabelig æstetik gennem fjernelse af en del træer både på øerne og de tilknyttede arealer.

• Forsøg med at bekæmpe pil og gyvel.

• Forberede mindre arealer i den vestlige ende til plantning af Østrigsk Fyr og Skovfyr.

• Biologisk mangfoldighed understøttes ved at lade dødt ved henlægge (træstammer).

• Overvåge/iagttagelse med henblik på at give den enkelte grundejer større ejerskab til søarealet.

I tilknytning til ovenstående var der ligeledes udarbejdet en skitse over området, der viste nogle af de foreslåede tiltag.

Der er afsat kr. 50.000,00 på budget 2023 til oprensning af søen mm.

Bestyrelsen kan tilslutte sig forslaget, og besluttede at forelægge forslaget om det videre arbejde med søen og de tilknyttede arealer for Foreningens generalforsamling den 06. april 2023.

Ad.: 3

Der er for nuværende ikke en konkret tilbagemelding fra Varde Kommune på Foreningens ønske om, at bestyrelsen bliver hørt i samtlige dispensationssager.

Varde Kommune er i gang med at indfase et nyt system, der skal lette adgangen til dispensationssager – tidshorisonten er pt. ukendt.

Bestyrelsen opfordrer derfor samtlige grundejere tilknyttet Sommerhusbyen Houstrup til egenhændigt at orientere bestyrelsen om eventuelle dispensationssager, indtil Varde Kommune har et nyudviklet system op at køre.

Ad.: 4

Peter Kristensen, Mogens Eskesen og Martin Hedegaard har deltaget i Sommerhusgrundejerforeningernes årlige fællesmøde i 2023.

Det afgørende punkt på dagsordenen var overvejelserne om etablering af en forening/sammenslutning af samtlige sommerhusgrundejerforeninger – 26 stk. – i Varde Kommune.

Hovedårsagen til at der er behov for at etablere en fælles forening er, at det kan give mere formel og reel indflydelse på planer og strategier fra et nationalt, regionalt og kommunalt niveau i forhold til udviklingen af vestkysten som turismemagnet mm.

Der er foreslået et årligt kontingent på kr. 20,00 pr. grundejer. Det giver for Houstrup Grundejerforening en årlig udgift for 259 parceller på kr. 5180,00.

Bestyrelsen kan tilslutte sig forslaget om en fælles forening af samtlige sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, og besluttede at forelægge forslaget for Foreningens generalforsamling den 06. april 2023, herunder at kontingentet finansieres af likvide midler.

Ad.: 5

Bestyrelsen kunne tilslutte sig, at Foreningens generalforsamling indledes med et indlæg af den vagthavende fra beredskabet om brandsikkerhed.

Ad.: 6

Bestyrelsen drøftede kort de gældende ordensregler for grundejerne tilsluttet Houstrup Grundejerforening.

Der var enighed om, at de trænger til en revision, men inden et eventuel arbejde med at udforme et nyt sæt ordensregler igangsætte, tages spørgsmålet om ordensregler og behovet herfor op på generalforsamlingen i formandens beretning.

Ad.: 7

Det fremsendte udkast til dagsorden til generalforsamlingen blev kort drøftet. Med få justeringer blev det godkendt.

Frants Bilde Kjeldsen sikrer, at dagsordenen kommer på foreningens hjemmeside og på Facebooksiden ”Sommerhusbyen Houstrup info”.

Ad.:8

Peter Kristensen kontakter Varde Kommune med henblik på at få tilsendt og udskrevet en opdateret adresseliste til brug for registrering af de fremmødte på generalforsamlingen.

Det næste bestyrelsesmøde er Skærtorsdag den 06. april 2023 kl. 08.30 til kl. 10.00 umiddelbart før generalforsamlingen på Restaurant Stausø, Klintingvej 204, 6854 Henne.

I mødet deltager desuden dirigent og revisor.

Peter Kristensen kontakter bestyrelsens forslag til dirigent Finn V. Kristensen og Mia Stoltze kontakter foreningens revisor Folmer Pultz.

Referent: Frants Bilde Kjeldsen. 10032023

Peter Kristensen: Formand

Mogens Eskesen: Bestyrelsesmedlem

Martin Hedegaard: Bestyrelsesmedlem