Dagsorden/referat til bestyrelsesmødet i Sommerhusbyen Houstrup

lørdag den 25. januar 2025 kl. 10.00 til kl. 12.00.

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 02. november 2024.
3. Foreløbig regnskab 2024.
4. Udkast til budget 2025.
5. Forslag til kontingent for 2026.
6. Henlæggelse til grundvandssænkning.
7. Forrentning af opsparingen.
8. Det videre arbejde med grundvandssænkning, herunder påmindelse til de berørte husejere på Ndr. Skovvej om, at træer og buske skal fjernes eller beskæres, således der er frit i 4,5 meters højde samt 4 meter fra midten af vejen i begge sider. Gravemaskinerne går i gang efter påske.
9. Henvendelse til bestyrelsen siden sidste bestyrelsesmøde.
10. Kommunens svar ang. farve på sommerhuse.
11. Hede Danmark/Dalgas træfældning i vores område.
12. Arbejdet med søen og de tilknyttede arealer.
13. Generalforsamling i ”Sammenslutningen” tirsdag den februar 2025.
14. Foreningens ordinære generalforsamling Skærtorsdag den 17. april 2025, herunder lokaler, dirigent, valg til bestyrelsen.
15. Status for arbejdet med et forslag til justering af foreningens vedtægter.
16. Indkaldelse til Grundejerforeningens generalforsamling samt opslag på Facebook og foreningens hjemmeside.
17. Eventuelt.

Referat:

Tilstede på bestyrelsesmødet: Peter Kristensen, Mia Stoltze, Britt Øllgaard og Frants Bilde Kjeldsen. 

Fraværende: Martin Hedegaard.

Ad.: 1

Dagsordenen blev godkendt.

Ad.: 2

Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

Ad.: 3

Det foreløbige regnskab for 2024 gav ikke anledning til bemærkninger. Regnskabet oversendes til foreningens revisor.

Ad.: 4

Udkastet til budgettet for 2025 blev drøftet og justeret i overensstemmelse med de faldne bemærkninger.

Ad.: 5

Bestyrelsen foreslår at kontingentet for 2026 hæves med kr. 250,00 til kr. 1750,00.

Ad.: 6

Bestyrelsen foreslår, at der i 2025 henlægges minimum kr. 200.000,00 til grundvandssænkning.   

Ad.: 7

Mia Stoltze undersøger de forskellige muligheder og melder tilbage til bestyrelsen.

Ad.: 8

Peter Kristensen orienterede om det videre arbejde, herunder at der på Nordre Skovvej er flere grundejere, der endnu ikke har fjernet de træer, som er en forudsætning for, at det kommende grundvandssænkningsprojekt kan gennemføres, hvilket de enkelte grundejere tidligere ved skriftlig henvendelse er orienteret om. Bestyrelsen kan oplyse om, at såfremt dette ikke er sket inden påske, vil entreprenøren fjerne disse træer på den enkelte grundejers regning.

Ad.: 9

Peter Kristensen orienterede om enkelte henvendelser fra grundejere på Engvejen.

Ad.: 10

Bestemmelserne vedrørende blandt andet farvevalg er beskrevet i ”Byplanvedtægt nr. 2 for Blåbjerg Kommune” – nu Varde Kommune. Byplanvedtægten kan ses på Varde Kommunes hjemmeside og Foreningens hjemmeside.

Ad.: 11

Peter Kristensen orienterede om, at HedeDanmark har fældet 160 træer på 13 matrikler.

Ad.: 12

Udsættes til næste møde.

Ad.: 13

Mia Stoltze og Britt Ølgaard deltager i generalforsamlingen i ”Sammenslutningen”.

Ad.: 14

Mia Stoltze undersøger muligheder for at få en professionel dirigent i lighed med sidste års generalforsamling til at lede slagets gang.

På valg til bestyrelsen er Peter Kristensen, Britt Ølgaard og Martin Hedegaard, der alle modtager genvalg.

Generalforsamlingen finder i lighed med tidligere år sted på Restaurant Stausø.

Ad.: 15

Mia Stoltze kontakter advokatfirma med henblik på justering af foreningens vedtægter specielt for så vidt angår proceduren omkring indkaldelse til generalforsamling og udsendelse af dagsorden mm.

Ad.: 16

Frants Bilde Kjeldsen udarbejder forslag til opslag på Facebook og foreningens hjemmeside.

Ad.: 17

Ingen bemærkninger

De næste møder er:

Tirsdag den 25. februar 2025 kl. 18.00 til kl. 21.00, (bestyrelsesmøde)

Torsdag den 20. marts 2025 kl. 18.00 til kl. 21.00, (bestyrelsesmøde)

Skærtorsdag den 17. april 2025 kl. 08.30 til kl. 10.00, (bestyrelsesmøde)

Skærtorsdag den 17. april 2025 kl. 10.00 til kl. 13.00, og (generalforsamling)

Skærtorsdag den 17. april 2025 kl. 13.00 til kl. 14.00. (konstituerende bestyrelsesmøde)

Referent: Frants Bilde Kjeldsen. 25012025

Peter Kristensen                           Mia Stoltze                                      Britt Øllgaard                            Martin Hedegaard

Formand                                         Kasserer                                          Næstformand                          Bestyrelsesmedlem